Un Adjoint Administratif RH pour la Coordination Générale (H/F)

Sous l’autorité du Directeur Éducation, Jeunesse et Sports, vous assurerez les fonctions d’Assistant administratif au sein de la Coordination Générale de la Direction Éducation, Jeunesse et Sports.

MISSIONS : Ressources humaines : référent RH des services de la Direction
• Référent(e) RH, en lien avec le Service des RH de la Ville
• Référent(e) du logiciel de suivi du temps de travail (E-Temptation)
• Suivi des dossiers du personnel (arrêtés, fiches de poste, évaluations…)
• Organisation et suivi des recrutements internes et externes (analyse des CV, propositions au jury, participation aux entretiens, rédaction des validations du jury, transmission au Service des RH, suivi des arrêtés)
• Demande et veille aux renouvellements des contrats
• Suivi des demandes de stage
• Suivi de l’absentéisme (saisie et analyse des absences, convocation des agents)
• Saisie et suivi du registre des agents
• Réception et enregistrement des arrêts maladie, AT, maternité, et transmission au Pôle CTT
• Proposition de mensualisation des agents
• Centralisation, contrôle et transmission des ordres de mission
• Responsable du groupe de travail RH
• Contrôle de la paie
• Suivi des formations
• Contrôle de gestion

Autres :
• Lien avec l’Occupation du Domaine Public
• Lien avec le Service communication de la Ville pour la transmission des informations liées aux manifestations organisées par les services de la DEJS
• Lien avec le service Informatique
• Encadrement des élèves pendant le SMA sur le temps scolaire

PROFIL :
• Connaissance des logiciels bureautiques et de PAO (Excel, Word, PowerPoint, Publisher, Canva, etc.)
• Maîtrise des règles grammaticales et des techniques de secrétariat
• Force de proposition
• Connaissance des règles de base en Ressources Humaines
• Capacité d’adaptation
• Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
• Autonomie et sens de l’organisation
• Polyvalence
• Sens du travail en équipe

Horaires de bureau : du lundi au vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h00 (sauf nécessités de service)

Poste de niveau de Responsabilité : Responsable de section