UN AGENT D’ETAT CIVIL (H/F)

Sous l’autorité de la Chef de service de l’Etat-Civil-Elections, vous serez chargé(e) d’assurer l’accueil des administrés et donner des renseignements pour l’Etat-Civil et les Elections.

MISSIONS :

Elections :
- Réception des demandes d’inscriptions et de changements d’adresse sur les listes électorales ;
- Enregistrement des radiations (après formation) ;
- Révision des listes électorales ;
- Gestion des procurations (après formation) ;
- Aide à l’organisation et au déroulement des scrutins.

Etat civil :
- Recenser les jeunes gens à partir de 16 ans et rétablir les listes trimestrielles ;
- Délivrer des certificats de vie ;
- Traiter les courriers au guichet (demandes d’actes) ;
- Dupliquer des livrets de famille ;
- Légaliser des signatures ;
- Délivrer des actes d’état civil aux guichets ;
- Prendre les PACS ;
- Elaborer les actes d’Etat-Civil (mariages, naissances, reconnaissances et décès) avec les pièces s’y rapportant ;
- Etablir les tables annuelles mariages, décès, naissances et reconnaissances ;
- Transmettre les actes sur la plateforme COMEDEC.

Travail parfois en soirée et/ou le weekend lors des élections et des mariages.
PROFIL :

- Très grande discrétion ;
- Relationnel important pour l’accueil du public ;
- Bonne utilisation des outils informatiques (Word, Excel et logiciels spécifiques) ;
- Organisation rationnelle de son travail ;
- Polyvalence.

Recrutement dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Rémunération statutaire - régime indemnitaire - Prime annuelle liée à l’évaluation
Tickets restaurants – Prévoyance – participation possible de l’employeur à la mutuelle
Prise en charge des frais de transports (abonnements de travail) à hauteur de 75%
Avantages du Comité d’œuvres sociales (tarifs préférentiels, cartes cadeaux pour naissances, mariages….)
Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière