Un gestionnaire comptabilité (H/F)

POUR SON SERVICE DE LA COMMANDE PUBLIQUE :

Sous l’autorité de la Chef de service de la Commande Publique, vous devrez assurer la préparation des pièces administratives, l’analyse des offres et le montage de dossiers de marchés.

MISSIONS :

Préparation des différentes pièces administratives pour les consultations habillements, parc des photocopieurs, ainsi que diverses machines dans les services puis analyse des offres/ montage des dossiers de marchés :
- Réception des demandes des services, contacts permanents avec les fournisseurs
- Élaboration des devis, choix du fournisseur et élaboration du bon de commande
- Réception et vérification de la marchandise reçue, saisie et rapprochement des factures

Recensement des besoins annuels et préparation budgétaire
Procédures de commande, préparations, gestion financière, suivi des livraisons
Gestion financière, montage et suivi des marchés : suivi des marchés, des délais de livraison et planifier la reconduction de marchés
Gestion des consommables, des contrats de maintenance des machines à café et distributeurs friandises, des contrats des ouvre lettres et des machines à affranchir, de l’habillement
Polyvalence pour continuité du service sur les autres activités d’achats du service (travaux d’imprimerie, papeterie, fourniture de bureau

PROFIL :

Utilisation des logiciels bureautiques
Connaissance du logiciel finances
Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique
Aptitude à la communication orale et écrite
Qualités rédactionnelles
Aptitude au travail en équipe, polyvalence
Discrétion
Rigueur
Dynamisme
Connaissance souhaitée en gestion de marchés publics

Recrutement dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Prime de fin d’année
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